Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest BiuroSystem P.P.H.U, działająca pod marką ScreenBattle, z adresem przy ul. Pułaskiego 37, 33-100 Tarnów, Polska.

Z administratorem możesz skontaktować się e-mailowo pod adresem contact@screenbattle.com lub listownie na adres wskazany powyżej.

2. Jakie dane gromadzimy?

3. Dlaczego przetwarzamy dane i na jakiej podstawie?

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy podstawę prawną określoną w art. 6 RODO. Podstawa zależy od celu i kontekstu przetwarzania.

• Odpowiadanie na prośby o demonstrację, przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Odpowiadanie na ogólne zapytania, utrzymywanie relacji biznesowych, ochrona strony, zapobieganie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń — nasze prawnie uzasadnione interesy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wysyłanie newslettera lub informacji promocyjnych oraz korzystanie z nieobowiązkowych technologii analitycznych, gdy wymagana jest zgoda — Twoja zgoda na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
• Wypełnianie obowiązków księgowych, podatkowych, konsumenckich lub innych obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są jednak niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie albo przygotować demonstrację lub ofertę. Bez tych danych obsługa zgłoszenia może nie być możliwa.

Nie wykorzystujemy danych opisanych w tej Polityce do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkownika.

5. Kto otrzymuje dane?

Udostępniamy dane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji opisanych celów. Odbiorcami mogą być:

• Usługi Google, w tym Cloud Firestore wykorzystywany do przechowywania i obsługi zgłoszeń z formularzy oraz Google Analytics służący do pomiaru korzystania ze strony.
• Dostawcy hostingu, utrzymania IT, poczty elektronicznej, usług prawnych lub księgowych, działający na podstawie umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.
• Organy publiczne lub inne podmioty, gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo albo niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Czy dane są przekazywane poza EOG?

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, korzystamy z mechanizmu dozwolonego w rozdziale V RODO, takiego jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane. Informacje o zabezpieczeniach stosowanych przez Google są dostępne w warunkach przetwarzania danych tego dostawcy.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przesłane wraz z zapytaniem lub prośbą o demonstrację przechowujemy przez czas potrzebny na udzielenie odpowiedzi i prowadzenie związanych z nią rozmów, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków prawnych.

Dane wykorzystywane do newslettera lub komunikacji promocyjnej przechowujemy do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Możemy zachować ograniczoną informację o wycofaniu zgody lub sprzeciwie, jeżeli jest to potrzebne do wykazania zgodności z prawem.

Okres przechowywania danych na poziomie zdarzeń w standardowej usłudze Google Analytics 4 można ustawić na 2 lub 14 miesięcy; faktycznie stosowany okres zależy od ustawień naszej usługi Analytics. Zagregowane raporty mogą pozostać dostępne dłużej. Dzienniki techniczne i kopie zapasowe przechowujemy wyłącznie przez okresy uzasadnione potrzebami bezpieczeństwa, działania systemu i obowiązkami prawnymi.

Gdy dane przestają być potrzebne, usuwamy je lub anonimizujemy. Jeżeli natychmiastowe usunięcie z kopii zapasowej nie jest technicznie możliwe, dane są wyłączone ze zwykłego użycia do czasu wygaśnięcia kopii.

8. Pliki cookie i podobne technologie

Używamy plików cookie i podobnych technologii do zapewnienia podstawowych funkcji strony oraz analityki. Ich cele, dostawcy i dostępne ustawienia są opisane w Polityce plików cookie pod adresem screenbattle.com/cookie-policy. Zapisane pliki cookie możesz również usunąć w ustawieniach przeglądarki.

9. Jakie prawa Ci przysługują?

Na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych możesz zażądać dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na contact@screenbattle.com. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na stronie uodo.gov.pl lub do innego właściwego organu nadzorczego.

10. Jak chronimy dane?

Stosujemy zabezpieczenia organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych oraz ryzyka przetwarzania. Obejmują one kontrolę dostępu i środki bezpieczeństwa zapewniane przez naszych dostawców technologii. Żaden sposób przesyłania ani przechowywania danych nie jest całkowicie wolny od ryzyka, dlatego nie można zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

11. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować tę Politykę, gdy zmienią się nasze usługi, dostawcy lub obowiązki prawne. Aktualną wersję wskazuje data podana na górze strony. Jeżeli zmiana istotnie wpłynie na sposób wykorzystywania danych osobowych, w odpowiednich przypadkach przekażemy dodatkową informację.